1.如何办理团员组织关系转移？

根据团中央要求，团员组织关系转移须线上线下同步进行。

线上转移通过团中央“智慧团建”系统进行。线下转移采取开具团员组织关系介绍信、团员证标注信息的方式进行。

如无特殊情况，不得以线下团员组织关系转移代替线上转移手续。

2.如何通过智慧团建系统进行线上转移？

1. 新生团员本人或升学前所在学校团组织可登录“智慧团建”系统（登录网址：https://zhtj.youth.cn/zhtj/，或者在浏览器中直接搜索“智慧团建”进入登录页面）申请将团组织关系转出。

“智慧团建”系统登录账号为本人身份证号码，原始密码为身份证后8位，如忘记密码可联系升学前所在单位团组织负责人或管理员重置密码。

2. 登录“智慧团建”系统后，首先需要完善个人信息，带*号信息及电话号码均为必填项。若信息错误或有改动，请及时联系组织关系所在单位上级团组织进行修改。其余项建议一并填写。

3. 点击“关系转接”菜单栏填写转入组织信息。

①“转入组织是否属于北京/广东/福建”选择“否”；

②“转出原因”选择“升学”；

③“申请转入组织”需要在系统中通过“团湖南省委”-“团衡阳市委”-“教育团工委”-“湖南省衡阳市教育衡阳市文华艺术学校团总支”-“湖南省衡阳市教育衡阳市文华艺术学校新生团支部”进行逐级选择。

3.如何办理团员组织关系线下转移？

1. 线下办理团员组织关系转接时, 需由升学前所在学校团组织开具组织关系介绍信。介绍信抬头应填写“共青团衡阳市文华艺术学校总支委员会”，去向应填写“衡阳市文华艺术学校”，开学后由学校团总支统一办理接收手续。

2.团员证要求基本情况填写完备、注册正常、加盖钢印，“组织关系转接”栏内需填有团员转出组织关系时间、团费收缴情况，并盖有转出团组织公章。

3.团员档案要求由密封条密封，并加盖升学前所在学校团组织公章或升学前所在学校公章，档案袋封面标注学生本人信息及档案材料目录，学校不接受已拆封的团员档案。团员档案可以由原学校统一装入个人档案、也可以个人携带，开学后转交由学校团总支保管。

4.其他说明

什么时候进行团关系转接？

学校团总支会对新生团员档案进行审查，审查合格后由所属团组织在“智慧团建”系统中办理组织关系转入。

团员证/组织关系介绍信要放在团员档案里吗？

团员证是中国共产主义青年团团员团籍的证明，团组织关系介绍信是团员进行组织关系转移的凭证，两者均不需要放在团员档案里。团员证、介绍信已经已密封在档案里的，开学后会在新生档案接收过程中会取出，团员证返还个人保管，介绍信由基层团组织留存。

团员档案（团籍资料）缺失、丢失怎么办？

团员档案包括入团申请书、入团志愿书、发展团员登记表、团内奖惩决定等有关材料，至少应有入团志愿书。如缺失入团志愿书或材料中存在缺项、涂改和漏填、错填等问题须回原入团所在单位开具相关证明。

登录智慧团建时显示“无效身份证号”怎么办？

说明之前已经注册过，点击“更改密码”后联系升学前所在单位团组织负责人或管理员获取重置密码验证码。输入重置密码验证码后，正确填写ID号、新密码和重置密码验证码，点击“重置密码”即可。